La gestion des temps et des activités (GTA) est une activité essentielle au sein d’une entreprise qui englobe à la fois l’organisation du temps de travail et l’optimisation du temps et des activités.
Cela ne se résume pas au suivi des heures travaillées. La GTA est aujourd’hui bien plus globale et stratégique, et nécessite une organisation minutieuse et surtout, les bons outils !
Gestion des temps en entreprise : quels enjeux ?
La gestion des temps permet de suivre, d’analyser et d’optimiser le temps que les employés consacrent à leurs différentes missions. Cette GTA va ainsi inclure les horaires, les absences (congés, maladies), les temps de pause, mais aussi le respect des dispositions légales (respect de la durée légale du travail, gestion des heures supplémentaires, suivi des jours travaillés, etc.).
Les enjeux pour les professionnels des ressources humaines sont ainsi multiples :
- Conformité à la réglementation.
- Performance opérationnelle.
- Satisfaction des employés.
- Sécurité et prévention des risques.
- Optimisation de la gestion des ressources.
SIRH et GTA : un duo gagnant
SIRH : de quoi parle-t-on exactement ?
Un SIRH est une solution intégrée qui automatise et facilite la gestion des processus RH. Les SIRH sont bien souvent accessibles sur le cloud et centralisent les données des employés, rendant l’information facilement accessible et gérable depuis n’importe où pour les professionnels des RH !
Les avantages du SIRH pour la gestion des temps
Gagner… en temps et en fiabilité !
Un SIRH permet d’automatiser des tâches répétitives et chronophages. En pratique, le SIRH vous permet de réduire les erreurs de saisie, de rendre la collecte de données plus précise, de simplifier la gestion des heures supplémentaires et des absences. Les salariés, de leur côté, peuvent bénéficier d’un accès direct au SIRH pour consulter leurs horaires de travail, demander des congés et suivre leurs heures travaillées, et ce en toute transparence.
Analyser pour mieux s’organiser
Les outils SIRH ne se contentent pas de collecter des données ; ils les transforment en insights précieux. Avec des fonctionnalités d’analyse intégrées, les RH et les managers peuvent générer des rapports détaillés sur la productivité, identifier les tendances en matière d’absentéisme, évaluer l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée des employés, et même anticiper des besoins en ressources.
La gestion des temps en entreprise est loin d’être une tâche administrative banale. Elle est centrale pour la stratégie opérationnelle, la satisfaction des employés et la pérennité de l’entreprise.
L’intégration d’un SIRH offre non seulement une efficacité et une précision accrues, mais ouvre également la porte à une compréhension approfondie des habitudes, des besoins et des performances des employés. Un véritable levier stratégique pour votre entreprise !
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Inscrivez-vous à notre prochain webinaire ! Comment organiser efficacement la gestion des temps et activités en entreprise grâce à un SIRH ?
- Le jeudi 23 mai 2024
- De 11h30 à 12h15
- Durée de 45 minutes
Au programme : les enjeux liés à l’intégration d’un outil de gestion des temps et activités en entreprise mais aussi une démonstration live des différentes fonctionnalités de Synoriel d’un point de vue salarié et RH !
Côté salarié : déclaration des temps travaillés et des activités effectuées, gestion des déplacements et du télétravail.
Côté RH/Manager : validation des temps et activités, gestion des plannings prévisionnels des équipes, gestion du télétravail, des absences et des différents types de contrat.
Le webinaire se terminera par une session questions/réponses.
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